Besten 12 Kostenlos Kanban Tools

Sie suchen nach Möglichkeiten, Ihre Projektmanagementprozesse zu optimieren, ohne das Budget zu überschreiten?

Dann sind Sie hier richtig.

In diesem umfassenden Artikel erkunden wir die besten kostenlosen Kanban-Tools, die die Art und Weise, wie Ihr Team arbeitet, verändern können.

Ob Sie neu in der Kanban-Welt sind oder ein tieferes Verständnis davon erlangen möchten, wie diese Tools Ihrem Unternehmen nützen können, wir werden alles abdecken.

Los geht’s!

monday.com

monday.com ist eine kostenlose Kanban-Software und beliebte Arbeitsmanagementplattform, die Flexibilität bietet, die Kanban-Methodik an verschiedene Teams und Branchen anzupassen.

Mit einer benutzerfreundlichen und anpassbaren Oberfläche erleichtert es die Zusammenarbeit und Workflow-Visualisierung.

Vorteile:

• Robuste Anpassung an verschiedene Prozesse.
• Integrationen mit vielen beliebten Tools.
• Echtzeitanalysen und Berichte.
• Hervorragende Unterstützung und Lernressourcen.

Nachteile:

• Für kleine Teams kann der Preis hoch sein. (Aber bietet einen kostenlosen Plan!)
• Kann für einige Benutzer als zu komplex empfunden werden.

Für wen?: monday.com eignet sich für Unternehmen jeder Größe, insbesondere für diejenigen, die ein vielseitiges und skalierbares Tool zur Anpassung an verschiedene Projekte und Teams suchen.

Lucidspark

Lucidspark ist ein virtuelles Whiteboard (weiße Tafel), mit dem Teams in Echtzeit zusammenarbeiten können.

Obwohl es kein traditionelles Kanban-Tool ist, kann es zur Erstellung visueller und interaktiver Kanban-Boards verwendet werden, die eine kreative Zusammenarbeit ermöglichen.

Vorteile:

• Hervorragend geeignet für Brainstorming und Kreativität.
• Zusammenarbeit in Echtzeit mit Anmerkungen und Kommentaren.
• Integrationen mit Lucidchart, Slack und anderen.
• Ermöglicht kreative Flexibilität bei der Gestaltung von Kanban-Boards.

Nachteile:

• Weniger strukturiert als dedizierte Kanban-Tools.
• Kann mehr Zeit für die Einrichtung und Verwaltung erfordern.

Für wen: Lucidspark ist ideal für Teams, die einen kreativen Raum für die Zusammenarbeit suchen, der die Kanban-Prinzipien mit Whiteboard-Funktionen für Brainstorming und visuelle Planung verbindet.

Clickup

ClickUp ist ein kostenloses Kanban- und Projektmanagement-Tool, das eine sehr flexible Kanban-Ansicht bietet.

Die Benutzeroberfläche lässt sich leicht anpassen, sodass Teams ihre eigenen Kanban-Workflows erstellen können, die ihren spezifischen Bedürfnissen besser entsprechen.

Vorteile:

• Anpassbare und filterbare Kanban-Ansichten.
• Integration mit anderen beliebten Werkzeugen.
• Kollaborative Funktionen wie Kommentare und Erwähnungen.
• Detaillierte Berichte und Analysen.

Nachteile:

• Kann für neue Nutzer komplex sein.
• Einige Nutzer finden die Preisoptionen möglicherweise kompliziert.

Für wen: Für Teams und Organisationen, die ein flexibles Tool für die Umsetzung von Kanban-Methoden mit umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten suchen.

Asana

Asana bietet eine Kanban-Ansicht als eine von vielen Möglichkeiten, Projekte zu visualisieren.

Seine Stärke liegt in seiner Flexibilität, die es Teams ermöglicht, problemlos zwischen Listen-, Kalender- und Kanban-Ansichten zu wechseln.

Vorteile:

• Mehrere Ansichten für verschiedene Projektmanagementmethoden.
• Starke Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
• Integrationen mit verschiedenen anderen Produktivitätstools.

Nachteile:

• Die Lernkurve für erweiterte Funktionen ist hoch.
• Einige Nutzer finden die Preisoptionen möglicherweise zu hoch.

Für wen: Asana ist ideal für Teams, die die Vorteile der Kanban-Methode mit anderen Projektmanagementmethoden kombinieren möchten und ein vielseitiges und leistungsstarkes Tool benötigen.

Wrike

Wrike ist eine Projektmanagement-Plattform, die eine intuitive Kanban-Ansicht bietet.

Mit einer einfach zu bedienenden Drag-and-Drop-Oberfläche erleichtert Wrike die Planung und Überwachung von Projekten.

Vorteile:

• Drag-and-Drop-Schnittstelle für eine einfache Bedienung.
• Individuelle Anpassung der Workflows.
• Integrationen mit vielen anderen Tools.
• Tools für die Zusammenarbeit und Echtzeitkommunikation.
  

Nachteile:

• Kann für kleine Teams als kostspielig angesehen werden.
• Kann einige Zeit in Anspruch nehmen, um alle Funktionen zu beherrschen.
  

Für wen: Wrike eignet sich für mittelgroße bis große Teams, die erweiterte Projektmanagementfunktionen und die Flexibilität einer Kanban-Ansicht benötigen.

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Jira

Jira von Atlassian ist eine beliebte Wahl für Softwareentwicklungsteams.

Es bietet eine leistungsstarke Kanban-Ansicht mit erweiterten Überwachungs- und Berichtsfunktionen.

Vorteile:

• Leistungsstarke Funktionen für Agile- und Kanban-Teams.
• Mit verschiedenen Erweiterungen anpassbar.
• Detaillierte Verfolgung von Problemen und Aufgaben.
• Geeignet für komplexe Projekte.
  

Nachteile:

• Kann für kleine Projekte oder Teams zu komplex sein.
• Die anfängliche Einrichtung kann schwierig sein.
  

Für wen: Jira ist ideal für Softwareentwicklungsteams und andere technische Teams, die eine robuste Plattform mit erweiterten Verfolgungs- und Anpassungsmöglichkeiten benötigen.

Trello

Trello ist eines der bekanntesten Kanban-Werkzeuge und bietet Flexibilität und Einfachheit, die für fast alle Arten von Projekten geeignet sind.

Nutzer können Karten und Listen erstellen, um Aufgaben zu organisieren, den Fortschritt zu verfolgen und mit ihrem Team zusammenzuarbeiten.

Vorteile:

• Intuitive Benutzeroberfläche.
• Individuelle Anpassung mit Power-Ups und Integrationen.
• Geeignet für verschiedene Zwecke, nicht nur für das Projektmanagement.
• Kostenloser Plan verfügbar.

Nachteile:

• Erweiterte Funktionen erfordern ein kostenpflichtiges Abonnement.
• Für technische Teams oder komplexe Projekte kann es an Tiefe fehlen.

Für wen: Trello ist perfekt für kleine bis mittlere Unternehmen, Freiberufler oder sogar für das persönliche Projektmanagement.

GitKraken Glo Boards

GitKraken Glo Boards wurde speziell für Entwickler entwickelt und lässt sich nahtlos in Git-Systeme integrieren.

Nutzer können Karten und Spalten erstellen, um Aufgaben und Probleme zu verfolgen.

Vorteile:

• Enge Integration mit Git.
• Zusammenarbeit in Echtzeit.
  
• Möglichkeit, Karten mit Problemen und Pull Requests zu verknüpfen.
• Ansprechende und benutzerfreundliche Oberfläche.

Nachteile:

• Mehr auf Entwickler ausgerichtet; weniger geeignet für andere Arten von Teams.
• Einige Nutzer können Einschränkungen in den Funktionen feststellen.

Für wen: Ideal für Entwicklungsteams, die Git verwenden und ein spezielles Kanban-Tool benötigen.

Kanban Zone

Kanban Zone ist ein Werkzeug für die Kanban-Methode, das speziell dafür entwickelt wurde, Teams bei der Organisation, Priorisierung und Verfolgung ihrer Arbeit zu helfen.

Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und einem Fokus auf die Kanban-Prinzipien führt es die Benutzer effizient durch den Prozess der Arbeitsablaufsteuerung.

Vorteile:

• Ausschließlich um die Kanban-Methode herum konzipiert.
• Ermöglicht die individuelle Anpassung von Spalten, Labels und Workflows.
• Bietet Analyse- und Berichtsfunktionen, um die Leistung zu messen.
• Bietet Schulungen und Ressourcen, die bei der Einführung der Kanban-Methodik helfen.

Nachteile:

• Weniger vielseitig als einige andere Tools, wenn Sie von der strikten Kanban-Methodik abweichen wollen.
• Der Preis kann für einige kleine Unternehmen ein Hindernis darstellen.
  

Für wen: Kanban Zone ist ideal für Teams und Organisationen, die die Kanban-Methode einführen oder ihre Praxis verbessern wollen. Es eignet sich besonders für mittlere und große Unternehmen, in denen der Arbeitsablauf komplex ist.

KanbanFlow

KanbanFlow ermöglicht es Teams, den Arbeitsablauf zu visualisieren, in Echtzeit zusammenzuarbeiten und ihre Prozesse zu analysieren.

Es folgt der reinen Kanban-Methode und ist damit die perfekte Wahl für Teams, die eine authentische Kanban-Erfahrung wünschen.

Vorteile:

• Saubere und einfache Schnittstelle.
• Integriert die Pomodoro-Technik für das Zeitmanagement.
• Möglichkeit, die für die Aufgaben aufgewendete Zeit zu verfolgen.
• Kostenloser Plan verfügbar.

Nachteile:

• Weniger erweiterte Funktionen im Vergleich zu anderen Plattformen.
• Die Benutzeroberfläche kann für manche Nutzer zu einfach erscheinen.

Für wen: Ideal für Teams, die nach einer einfachen und effektiven Lösung suchen, insbesondere für Projekte, die sich eng an die Kanban-Methode halten.

LeanKit (Planview)

LeanKit ist ein kostenloses und kostenpflichtiges Kanban-Tool für Großkunden, das erweiterte Funktionen für die Planung, Lieferung und Wertmessung von Arbeitsabläufen bietet.

Vorteile:

• Bietet eine Rundumsicht auf den Arbeitsablauf.Hohe Anpassungsfähigkeit zur Anpassung an komplexe Prozesse
• Robuste Analyse und Berichterstattung.
• Integrationen mit anderen Unternehmenstools.

Nachteile:

• Kann für kleine Teams oder einfache Projekte zu komplex sein.
• Der Preis kann für einige Organisationen hoch sein.

Für wen: LeanKit ist für große Unternehmen und Teams gedacht, die eine detaillierte Verwaltung und Analyse ihres Arbeitsablaufs benötigen.

MeisterTask

MeisterTask ist ein visuell ansprechendes Projektmanagement-Tool, das Kanban-Boards verwendet, um Teams bei der Organisation und Priorisierung ihrer Arbeit zu helfen.

Vorteile:

• Visuell ansprechende Benutzeroberfläche.
• Einfache Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung von Dateien.
• Integrationen mit Tools wie Slack, Zendesk und mehr.
• Kostenloser Plan mit grundlegenden Funktionen.

Nachteile:

• Für erweiterte Funktionen sind kostenpflichtige Pläne erforderlich.
• Kann bei sehr komplexen Projekten einige Funktionen vermissen lassen.

Für wen?: MeisterTask eignet sich für Kreativteams, kleine und mittlere Unternehmen, die ein Gleichgewicht zwischen Ästhetik und Funktionalität suchen.

Bei der Analyse dieser Werkzeuge wird deutlich, dass der Kanban-Markt eine Vielzahl von Lösungen für unterschiedliche Bedürfnisse und Budgets bietet.

Organisationen können das richtige Werkzeug je nach ihrer Größe, ihren Anforderungen an die Zusammenarbeit und ihren Bedürfnissen in Bezug auf Berichterstattung und Analyse auswählen.

Was ist eine Kanban-Software?

Eine Kanban-Software ist ein Projektmanagement-Tool, das die Kanban-Methode verwendet, um die Arbeit zu organisieren und zu verfolgen.

Der Begriff „Kanban“ stammt aus dem Japanischen und bedeutet wörtlich übersetzt „Tafel“ oder „Brett“.

Die Methode ist von japanischen Produktionssystemen inspiriert, die physische Karten verwenden, um den Fortschritt zu verfolgen.

In einer Kanban-Software wird die Arbeit visuell dargestellt, oft in Form von Karten, die in Spalten angeordnet sind, die verschiedene Prozessschritte repräsentieren.

Beispielsweise können die Spalten mit „Zu erledigen“, „In Arbeit“ und „Abgeschlossen“ beschriftet werden. Die Karten werden von einer Spalte in die nächste verschoben, wenn sie im Prozess fortschreiten.

Das Ziel der Verwendung von Kanban-Software ist es, eine klare Übersicht über den Arbeitsablauf zu schaffen und es den Teams zu ermöglichen, Engpässe, Verzögerungen und ineffiziente Bereiche schnell zu erkennen.

Dies ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Teammitgliedern, da jeder den aktuellen Stand der Arbeit sehen kann.

Eine Kanban-Software ist also ein Visualisierungswerkzeug, das Teams dabei hilft, ihre Arbeit mithilfe eines einfachen und effektiven Ansatzes zu verfolgen und zu verwalten, wodurch ein besseres Verständnis des Arbeitsablaufs und eine verstärkte Zusammenarbeit gefördert werden.

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Warum sollten Sie in Ihrem Unternehmen Kanban-Software einsetzen?

Der Einsatz von Kanban-Software in Ihrem Unternehmen kann erhebliche Vorteile für das Projektmanagement und die Teamzusammenarbeit bieten.

1. Klare Arbeitsvisualisierung: Kanban-Software bietet eine visuelle Darstellung des Arbeitsablaufs. Jedes Teammitglied kann sehen, wo sich die Aufgaben befinden, wer daran arbeitet und was die nächsten Schritte sind. Dies sorgt für Transparenz und ein gemeinsames Verständnis, das Verwirrung reduzieren und die Zusammenarbeit verbessern kann.
2. Verbesserte Effizienz: Durch die Hervorhebung von Engpässen und Verzögerungen ermöglicht die Kanban-Software Teams, Probleme, die den Fortschritt behindern, schnell zu identifizieren und zu lösen. Dies kann zu einer schnelleren Erledigung von Aufgaben und einer besseren Ressourcennutzung führen.
3. Flexibilität: Im Gegensatz zu einigen anderen Projektmanagementmethoden erfordert Kanban keine starre, detaillierte Planung. Es kann angepasst und geändert werden, wenn sich die Projektanforderungen ändern, und bietet so Flexibilität, die in einem sich schnell ändernden Geschäftsumfeld besonders nützlich sein kann.
4. Reduzierung der Arbeitsüberlastung: Die Begrenzung der laufenden Arbeiten (WIP) trägt dazu bei, Arbeitsüberlastungen zu verhindern, indem sichergestellt wird, dass immer ein Gleichgewicht zwischen der zugewiesenen Arbeit und der Fähigkeit des Teams besteht, sie abzuschließen. Dadurch kann Stress reduziert und die Arbeitsqualität verbessert werden.
5. Integration mit anderen Tools: Viele Kanban-Software kann in andere Geschäftstools integriert werden, beispielsweise in Bug-Tracking-Systeme oder Kollaborationsplattformen. Dies ermöglicht ein konsistenteres und einheitlicheres Projektmanagement.
6. Kontinuierliche Verbesserung: Kanban-Software fördert einen kontinuierlichen Verbesserungsansatz, bei dem Teams ihre Prozesse regelmäßig neu bewerten und verfeinern können. Dies fördert eine Kultur der Verbesserung und Innovation im Unternehmen.

Der Einsatz von Kanban-Software in Ihrem Unternehmen kann das Projektmanagement vereinfachen, die Zusammenarbeit verbessern und zu einer effektiveren und effizienteren Zielerreichung führen.

Seine visuelle, flexible und anpassungsfähige Natur macht es zu einem wertvollen Werkzeug für Teams jeder Größe und in verschiedenen Branchen.

Unser Team hofft, dass dieser Artikel Ihnen dabei hilft, mit der Kanban-Methode von 0 auf 1 zu kommen.

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