Top 9 logiciels de time tracking gratuits

Monday.com est largement reconnu pour sa plateforme de gestion de projet polyvalente, mais il offre également des capacités robustes de suivi du temps qui peuvent être intégrées dans les workflows de projet de n’importe quelle équipe.

Cela en fait un logiciel de time tracking gratuit de premier choix ! Et c’est un de mes logiciels préférés.

Grâce à sa flexibilité, monday.com permet aux utilisateurs de personnaliser leurs tableaux pour inclure le suivi du temps sur les tâches, facilitant ainsi la gestion des délais et l’optimisation de la productivité.

Fonctionnalités :

Le module de suivi du temps de monday.com s’intègre de manière transparente dans ses tableaux de projet, permettant aux utilisateurs de démarrer, de mettre en pause et d’enregistrer le temps directement sur les tâches spécifiques.

Ces données peuvent ensuite être utilisées pour générer des rapports détaillés, aider à la facturation des clients, et analyser la répartition du temps de travail pour l’ensemble de l’équipe.

Points positifs :

Intégration transparente avec la gestion de projet.
Personnalisation élevée pour s’adapter aux processus spécifiques de l’équipe.
Capacités robustes de reporting pour une analyse approfondie du temps.

Points négatifs :

Peut être considéré comme coûteux par rapport à des solutions spécialisées uniquement dans le suivi du temps.
La complexité des fonctionnalités peut nécessiter un temps d’adaptation pour les nouveaux utilisateurs.

Tarifs :

Monday.com propose différents niveaux d’abonnement basés sur le nombre d’utilisateurs et les fonctionnalités requises, avec un essai gratuit pour tester la plateforme.

Monday est génial, car il dispose d’un plan gratuit à vie ce qui peut être très pratique pour les budgets sérrés.

Le premier plan commence à 9€/mois/user.

Toggl

Toggl est un logiciel de time tracking simple mais puissant, conçu pour aider les freelances, les petites équipes et les grandes entreprises à suivre le temps passé sur des projets divers.

Son interface utilisateur intuitive et son bouton de suivi du temps en un clic le rendent accessible à tous les utilisateurs, quelle que soit leur technicité.

Fonctionnalités :

Toggl offre un suivi du temps facile avec des fonctionnalités telles que la détection d’idle, des rappels pour démarrer ou arrêter le suivi, et la capacité de suivre le temps même hors ligne.

Les données recueillies peuvent être analysées grâce à des rapports détaillés qui aident à l’optimisation de la productivité et à la gestion des budgets de projet.

Points positifs:

Utilisation intuitive avec un démarrage du suivi en un clic.
Rapports détaillés pour une analyse approfondie de la productivité.
Version gratuite généreuse, idéale pour les freelances et les petites équipes.

Points négatifs:

Les fonctionnalités avancées et les analyses plus profondes sont limitées à des plans payants.
La gestion de projet est relativement basique par rapport à des solutions intégrées plus complètes.

Tarifs :

Toggl offre une version gratuite avec des fonctionnalités de base et plusieurs options d’abonnement pour accéder à des fonctionnalités avancées, basées sur le nombre d’utilisateurs et les besoins spécifiques.

Clockify

Clockify se positionne comme une solution de suivi du temps gratuite et simple d’utilisation, destinée à la fois aux freelances et aux équipes de toutes tailles. Sa capacité à fournir un suivi du temps illimité sans coût fait de Clockify un choix populaire pour ceux qui cherchent à améliorer la gestion de leur temps sans investissement financier initial.

Fonctionnalités :
Clockify permet aux utilisateurs de démarrer et d’arrêter le chronomètre avec un seul clic, ou d’entrer le temps manuellement, facilitant le suivi du temps passé sur différents projets et tâches. Les rapports détaillés générés peuvent aider à analyser la productivité, à calculer la facturation des clients, et à suivre les budgets de projet de manière efficace.

Points positifs :

Gratuité pour les fonctionnalités de base avec un usage illimité.
Interface utilisateur intuitive et facile à utiliser.
Rapports personnalisables et analyse approfondie du temps de travail.

Points négatifs :

Les fonctionnalités avancées nécessitent un abonnement payant.
Peut manquer de certaines intégrations spécifiques par rapport à des outils payants plus complets.

Tarifs :
Clockify offre un plan gratuit avec des fonctionnalités de base illimitées et propose également des plans payants qui ajoutent des fonctionnalités avancées et des options de personnalisation.

Paymo

Paymo est un logiciel de gestion de projet et de time tracking qui cible principalement les freelances et les petites à moyennes entreprises dans le secteur créatif. En plus de son puissant outil de suivi du temps, Paymo intègre la gestion des tâches, la planification de projet, et la facturation, offrant une solution tout-en-un pour gérer l’ensemble du workflow d’un projet.

Fonctionnalités :
Le suivi du temps de Paymo peut être effectué via un chronomètre ou des entrées manuelles, avec la possibilité d’attribuer le temps à des clients, des projets et des tâches spécifiques. Les fonctionnalités de facturation intégrées permettent de transformer les heures travaillées directement en factures, simplifiant le processus de facturation.

Points positifs :

Solution complète pour la gestion de projet et le suivi du temps.
Fonctionnalités de facturation intégrées pour une gestion financière simplifiée.
Interface utilisateur bien conçue et facile à naviguer.

Points négatifs :

La complexité de certaines fonctionnalités peut nécessiter une courbe d’apprentissage.
Le plan gratuit est limité en termes de nombre d’utilisateurs et de fonctionnalités.

Tarifs:
Paymo propose un plan gratuit limité, ainsi que des plans payants qui offrent un accès à des fonctionnalités supplémentaires et à une capacité d’utilisateur accrue.

Time Doctor

Time Doctor est un logiciel de suivi du temps et de surveillance de la productivité conçu pour les équipes distantes et les entreprises cherchant à optimiser l’efficacité du travail.

Time Doctor offre des fonctionnalités détaillées de suivi du temps, ainsi que des outils de surveillance des employés, comme la capture d’écran et l’analyse de l’utilisation des applications et des sites web.

Fonctionnalités :
Time Doctor permet aux utilisateurs de suivre précisément le temps passé sur des tâches spécifiques, tout en offrant aux gestionnaires des insights sur la manière dont le temps de travail est utilisé. Les fonctionnalités de surveillance et de rapports détaillés aident à identifier les inefficacités et à améliorer la productivité globale de l’équipe.

Points positifs :

Suivi précis du temps avec des fonctionnalités de surveillance pour une gestion de la productivité.
Rapports détaillés pour une analyse approfondie de l’utilisation du temps.
Utile pour les équipes distantes et le travail à domicile.

Points négatifs :

Les fonctionnalités de surveillance peuvent être perçues comme intrusives par certains employés.
Orientation principale sur le suivi et la surveillance, moins sur la gestion de projet intégrée.

Tarifs :
Time Doctor propose un essai gratuit, suivi d’un modèle d’abonnement basé sur le nombre d’utilisateurs, offrant une gamme de fonctionnalités adaptées aux besoins des entreprises cherchant à surveiller et à améliorer la productivité des employés.

Everhour

Everhour est un logiciel de time tracking gratuit sophistiqué qui s’intègre parfaitement à plusieurs outils de gestion de projet, tels que Asana, Trello, et Basecamp, rendant le suivi du temps pour des tâches et des projets spécifiques sans effort et précis.

Conçu pour les équipes de toutes tailles, Everhour favorise une gestion transparente du temps, des budgets, et des ressources pour une planification de projet plus efficace et une facturation simplifiée.

Fonctionnalités :
Everhour excelle dans la précision de son suivi du temps, permettant aux utilisateurs de démarrer et d’arrêter les minuteries directement dans les applications de gestion de projet qu’ils utilisent déjà, offrant ainsi une expérience utilisateur intégrée et cohérente. Les rapports détaillés générés par Everhour fournissent des insights précieux sur la productivité, l’utilisation des ressources et les tendances de travail, aidant les entreprises à prendre des décisions éclairées basées sur des données.

Points positifs :

Intégration fluide avec les principaux outils de gestion de projet.
Rapports détaillés et personnalisables pour une analyse approfondie.
Gestion des budgets de projet et fonctionnalités de facturation.

Points négatifs :

Nécessite des outils externes pour la gestion de projet complète, car il se concentre principalement sur le suivi du temps.
La courbe d’apprentissage pour maîtriser toutes les fonctionnalités et personnalisations disponibles.

Tarifs :
Everhour propose un modèle de tarification basé sur le nombre d’utilisateurs, avec un essai gratuit pour permettre aux entreprises d’évaluer la plateforme avant de s’engager.

TimeCamp

TimeCamp est un outil puissant de time tracking qui offre une solution complète pour la gestion du temps, la facturation, et la gestion de projet.

Avec une capacité à suivre automatiquement le temps passé sur des tâches et des projets, TimeCamp est conçu pour aider les freelances, les PME, et les grandes entreprises à optimiser leur gestion du temps et à améliorer la productivité.

Fonctionnalités :
L’une des caractéristiques principales de TimeCamp est son suivi automatique du temps, qui capture le temps passé sur les applications et les sites web sans nécessiter une minuterie manuelle. Cela permet une comptabilité précise du temps de travail et facilite la facturation et la gestion de projet. TimeCamp offre également des fonctionnalités de création de factures, de budgétisation de projet, et de rapports personnalisables, rendant le suivi du temps et la gestion financière plus intégrés et efficaces.

Points positifs :

Suivi automatique du temps pour une capture précise et sans effort.
Fonctionnalités complètes de facturation et de gestion de projet.
Rapports personnalisables pour un aperçu détaillé de la productivité et des coûts.

Points négatifs :

Peut être considéré comme trop complet pour les utilisateurs ayant uniquement besoin de suivi du temps.
La richesse des fonctionnalités peut requérir un temps d’adaptation pour les nouveaux utilisateurs.

Tarifs :
TimeCamp offre un plan gratuit avec des fonctionnalités de base de suivi du temps, ainsi que des plans payants qui incluent des fonctionnalités avancées pour les équipes et les entreprises.

Asana

Asana est un outil de gestion de projet et de travail collaboratif conçu pour aider les équipes à organiser, suivre et gérer leur travail.

Bien qu’Asana ne soit pas principalement un logiciel de suivi du temps, il peut être intégré à des applications de suivi du temps tierces comme Everhour, permettant aux utilisateurs de suivre le temps directement sur les tâches d’Asana.

Fonctionnalités :
Asana permet une planification de projet flexible, avec des fonctionnalités pour créer des tâches, assigner des responsabilités, et définir des échéances. L’intégration avec des outils de suivi du temps ajoute une couche supplémentaire de gestion de projet, permettant aux équipes de suivre le temps passé sur des projets spécifiques pour la facturation, la budgétisation, et l’analyse de productivité.

Points positifs :

Interface conviviale et capacités de collaboration étendues.
Flexibilité dans la planification et le suivi des projets.
Large éventail d’intégrations avec d’autres outils, y compris les logiciels de suivi du temps.

Points négatifs :

Nécessite des intégrations tierces pour le suivi du temps.
Peut devenir complexe à mesure que la taille du projet et le nombre de tâches augmentent.

Tarifs :
Asana propose un plan gratuit pour les équipes débutantes, ainsi que des plans premium et business avec des fonctionnalités avancées de gestion de projet et de reporting.

Chaque solution de logiciel de time tracking a ses propres avantages et particularités, offrant une gamme d’options pour répondre aux besoins variés des entreprises en matière de suivi du temps et de gestion de projet.

Harvest

Harvest est un logiciel de time tracking et de facturation conçu pour aider les freelances et les équipes à gérer efficacement leurs projets et à rationaliser les processus de facturation.

La plateforme offre une interface utilisateur simple et intuitive, facilitant le suivi du temps, la gestion des dépenses et la création de factures professionnelles.

Avec des intégrations à une multitude d’autres outils de gestion de projet et de comptabilité, Harvest se positionne comme une solution complète pour une gestion de projet et financière intégrée.

Fonctionnalités :
Harvest permet le suivi du temps par projet et par tâche, avec des options pour entrer le temps manuellement ou utiliser un chronomètre.

Les données de suivi du temps peuvent être converties en factures détaillées, personnalisables selon les besoins spécifiques de chaque client.

De plus, Harvest fournit des rapports approfondis qui offrent des insights précieux sur la productivité des projets et la rentabilité, aidant les entreprises à prendre des décisions éclairées basées sur des données réelles.

Points positifs :

Interface utilisateur épurée et facile à utiliser.
Capacité à convertir directement le temps suivi en factures pour une facturation simplifiée.
Intégrations étendues avec d’autres plateformes pour une gestion de projet et financière fluide.

Points négatifs :

Les options de personnalisation des rapports et des factures peuvent être limitées par rapport à d’autres solutions plus spécialisées.
Le coût peut s’accumuler pour les grandes équipes ou pour l’accès à des fonctionnalités avancées.

Tarifs :
Harvest propose un plan gratuit avec des fonctionnalités limitées, idéal pour les individus ou les petites équipes, ainsi que des plans payants basés sur le nombre d’utilisateurs, offrant un accès complet à toutes les fonctionnalités de la plateforme.

Gryzzly

Gryzzly est un logiciel de suivi du temps de travail plus récent sur le marché, axé sur la simplicité et l’efficacité pour les équipes et les freelances.

J’ai aimé le côté plug and play via Slack !

L’outil se concentre sur la facilitation du suivi du temps de travail à travers des interfaces conviviales et des intégrations avec des applications de messagerie comme Slack, permettant aux utilisateurs de suivre le temps sans quitter leur espace de travail habituel.

Fonctionnalités :
Gryzzly offre une fonctionnalité de suivi du temps basée sur des commandes simples et des interactions via chat, rendant le processus naturel et intégré dans le flux de travail quotidien des utilisateurs. La plateforme génère également des rapports personnalisables qui aident à visualiser l’allocation du temps et à identifier les domaines d’amélioration potentielle pour augmenter la productivité et l’efficacité des projets.

Points positifs :

Intégration innovante avec des outils de communication comme Slack pour un suivi du temps simplifié.
Interface utilisateur conviviale et approche basée sur la conversation.
Génération de rapports personnalisables pour une analyse approfondie du temps de travail.

Points négatifs :

Étant relativement nouveau, peut manquer certaines fonctionnalités avancées disponibles dans des outils de suivi du temps plus établis.
La dépendance à des intégrations spécifiques peut limiter son utilité pour les équipes n’utilisant pas ces plateformes.

Tarifs :
Gryzzly propose des plans tarifaires adaptés à divers besoins et tailles d’équipe, avec des options pour des fonctionnalités supplémentaires et des intégrations avancées.

Ils disposent d’un essai gratuit pendant 14 jours puis le premier plan payant débute à 8,25€/user/mois.

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C’est quoi un logiciel de time tracking ?

Un logiciel de time tracking est un outil conçu pour enregistrer et analyser le temps consacré à différentes tâches ou projets.

Il aide les individus et les équipes à mesurer précisément le temps de travail, facilitant ainsi la gestion du temps, l’optimisation de la productivité, et la facturation précise des heures travaillées.

Ces logiciels sont souvent utilisés dans des environnements professionnels pour suivre les performances, planifier les ressources, et assurer une allocation efficace du temps aux activités les plus importantes.

Comment faire pour choisir un outil de time tracking ?

Pour choisir un outil de time tracking adapté à votre entreprise, commencez par évaluer vos besoins spécifiques.

Oui cela peut paraître évident, mais beaucoup ne prennent pas le temps de lister clairement leurs besoins et se perdent rapidement.

Identifiez les fonctionnalités indispensables pour votre activité, comme la capacité à gérer des projets multiples, la facturation intégrée, ou les rapports personnalisables.

Ensuite, cherchez un logiciel avec une bonne interface utilisateur : un outil facile à utiliser et à comprendre par tous les membres de l’équipe favorisera son adoption et son utilisation régulière.

Il est aussi important de vérifier l’intégration avec d’autres outils que vous utilisez déjà, tels que les logiciels de gestion de projet ou de comptabilité, pour un flux de travail cohérent et sans interruption.

La flexibilité de l’outil est un autre critère clé ; il doit pouvoir s’adapter à l’évolution de votre entreprise et à des équipes de tailles variées.

Ne négligez pas la sécurité et la confidentialité, surtout si vous travaillez avec des informations sensibles et ou des boîtes corporates.

Assurez-vous que l’outil de time tracking choisi respecte les normes de protection des données applicables.

Enfin, comparez les options de tarification pour trouver un outil offrant un bon rapport qualité-prix, en tenant compte de toutes les fonctionnalités offertes.

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Pourquoi mettre en place un logiciel de time tracking dans votre entreprise ?

Mettre en place un logiciel de time tracking dans votre entreprise offre de multiples avantages.

Il permet tout d’abord une mesure précise du temps consacré à chaque projet, tâche ou client, ce qui aide à optimiser la productivité en identifiant où le temps est le mieux investi.

Cette précision est également cruciale pour une facturation exacte, assurant que les clients sont facturés de manière juste et transparente pour le travail accompli.

Un tel logiciel aide à améliorer la gestion du temps au sein de l’équipe, en permettant aux employés de mieux comprendre comment ils utilisent leur temps et comment ils peuvent améliorer leur efficacité.

L’utilisation d’un logiciel de time tracking favorise aussi une meilleure planification des projets en fournissant des données fiables sur le temps nécessaire pour différentes tâches, aidant ainsi à estimer plus précisément les échéances futures.

Enfin, cela peut renforcer la confiance avec les clients en offrant une transparence totale sur le temps passé sur leurs projets.

L’implémentation d’un logiciel de time tracking est une étape vers une gestion plus rationnelle et efficace du travail, bénéfique tant pour l’entreprise que pour ses clients.

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