Dans le monde concurrentiel de la gestion d’entreprise, optimiser son inventaire est devenu une nécessité incontournable.
Si les solutions payantes dominent le marché, il existe des alternatives sans frais qui valent le détour.
Découvrez dans ce guide les meilleurs logiciels de gestion de stock gratuits qui pourraient transformer votre approche de l’inventaire.
Mais comme toute offre gratuite, elles viennent avec leurs avantages et limites.
Alors, avant de prendre une décision, plongez-vous dans notre analyse pour peser le pour et le contre de ces outils.
12 logiciels de gestion de stock gratuits
monday.com
monday.com a gagné sa réputation principalement comme un outil de gestion de projet, mais il va bien au-delà de cela.
Grâce à sa flexibilité et à son adaptabilité, il peut également être utilisé pour la gestion des stocks.
Les utilisateurs peuvent configurer leurs propres tableaux pour correspondre à leurs besoins de gestion d’inventaire spécifiques.
En combinant la puissance des automatisations, des intégrations et des widgets, monday.com peut offrir une solution de suivi des stocks en temps réel, adaptée aux entreprises qui veulent un outil polyvalent pour diverses opérations.
- Avantages :
- Interface utilisateur intuitive et colorée.
- Personnalisation élevée grâce à ses tableaux flexibles.
- Intégrations solides avec d’autres outils populaires.
- Inconvénients :
- Même si possible, la gestion des stocks n’est pas le principal objectif de monday.com.
- La tarification peut être élevée pour les petites entreprises.
Pour qui ? : monday.com est idéal pour les entreprises qui recherchent un outil polyvalent pour gérer plusieurs facettes de leur opération, y compris la gestion des stocks. Les moyennes et grandes entreprises, ainsi que celles qui sont en croissance rapide, bénéficieront le plus de sa flexibilité et de ses capacités d’automatisation.
Exact
Exact est une plateforme ERP complète qui couvre plusieurs aspects de la gestion d’entreprise.
En ce qui concerne la gestion des stocks et de la gestion de matériel, Exact offre des outils robustes qui garantissent que les entreprises ont toujours une vue claire de leurs inventaires, des niveaux de stock et des besoins de réapprovisionnement.
Exact assure une intégration transparente entre la comptabilité, les ventes, et la gestion des stocks, permettant aux entreprises de fonctionner de manière fluide et d’éviter les erreurs courantes.
- Avantages :
- Solution complète offrant des fonctionnalités au-delà de la simple gestion de stock.
- Offre une vue à 360 degrés de toute l’entreprise, incluant les stocks.
- S’intègre bien avec d’autres systèmes.
- Inconvénients :
- La tarification peut ne pas être entièrement transparente.
- Peut être considéré comme trop complexe pour de petites entreprises.
Pour qui ? : Exact convient parfaitement aux entreprises de taille moyenne à grande qui ont besoin d’une solution ERP complète. Les entreprises qui recherchent une intégration transparente entre la comptabilité, les ventes et la gestion des stocks trouveront cet outil particulièrement bénéfique.
Monstock
Monstock est un logiciel de gestion de stock gratuit et payant basée sur le cloud conçue pour offrir simplicité et puissance.
Destiné principalement aux petites et moyennes entreprises, Monstock facilite la gestion des flux de produits, des fournisseurs et des commandes, le tout dans une interface conviviale.
Son approche basée sur le cloud signifie que les utilisateurs peuvent accéder à leurs données n’importe où, n’importe quand, ce qui est essentiel dans le monde professionnel moderne.
- Avantages :
- Interface conviviale, facile à prendre en main.
- Solution basée sur le cloud, accessible de n’importe où.
- Intégrations avec d’autres outils comme Shopify et WooCommerce.
- Inconvénients :
- Certaines fonctionnalités avancées peuvent nécessiter une version payante.
- Moins adapté pour les grandes entreprises avec des besoins complexes.
Pour qui ? : Monstock est principalement conçu pour les petites et moyennes entreprises qui recherchent une solution simple et basée sur le cloud pour la gestion de stock. Les entreprises qui ont des boutiques en ligne et qui veulent intégrer leur gestion des stocks avec des plateformes comme Shopify ou WooCommerce trouveront Monstock particulièrement utile.
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Erplain
Erplain est un logiciel de gestion de stock gratuit, conçu spécifiquement pour les petites et moyennes entreprises cherchant une solution robuste mais abordable pour la gestion des stocks et des commandes.
Erplain facilite non seulement le suivi des produits, mais aussi la création et la gestion des commandes, l’automatisation des processus de vente et d’achat, et l’intégration avec des solutions de comptabilité populaires.
C’est une solution complète qui répond aux besoins spécifiques des PME tout en restant facile à utiliser, c’est sans doute un des meilleurs logiciels de gestion de stock gratuits du marché.
- Avantages :
- Intégration facile avec QuickBooks et Shopify.
- Fonctions automatisées pour économiser du temps.
- Gestion simplifiée des commandes et des stocks.
- Inconvénients :
- La tarification peut ne pas convenir à toutes les petites entreprises.
- Manque certaines des fonctionnalités avancées proposées par des solutions plus coûteuses.
Pour qui ? : Erplain est idéalement adapté aux petites et moyennes entreprises qui ont besoin d’une solution intuitive pour la gestion des stocks et des commandes. Les entreprises qui utilisent déjà QuickBooks pour la comptabilité et qui cherchent une intégration fluide pour la gestion des stocks apprécieront particulièrement erplain.
StockPile
StockPile est un logiciel de gestion de stock qui offre une solution gratuite, rendant la gestion d’inventaire accessible à tous.
Contrairement à certains de ses concurrents comme Dolibarr et Exact, StockPile est conçu spécifiquement pour les besoins de l’inventaire.
- Avantages :
- Permet la création de points de vente multiples, idéal pour les entreprises avec plusieurs emplacements.
- Gestion des retours de produits simplifiée.
- Possibilité d’ajouter des utilisateurs avec différents niveaux d’accès.
- Inconvénients :
- Interface moins moderne par rapport à certains concurrents.
- Moins d’intégrations tierces par rapport à d’autres solutions.
Pour qui ? : StockPile est parfait pour les petites et moyennes entreprises cherchant une solution simple et gratuite pour gérer leurs stocks.
inFlow Inventory
inFlow Inventory est un autre logiciel gratuit de gestion de stock gratuit, offrant des outils puissants pour le suivi, la gestion et l’analyse des stocks. Même si le logiciel offre des forfaits payants, sa version gratuite est suffisamment robuste pour répondre aux besoins de nombreuses PME.
- Avantages :
- Interface conviviale avec une navigation intuitive.
- Capacité de scanner les codes-barres pour faciliter le suivi.
- Rapports d’inventaire détaillés pour une meilleure analyse.
- Inconvénients :
- La version gratuite est limitée en termes de fonctionnalités par rapport à la version payante.
- Certains utilisateurs peuvent trouver la mise à niveau un peu coûteuse.
Pour qui ? : inFlow Inventory est idéal pour les entreprises qui ont besoin d’une solution fiable et qui sont prêtes à mettre à niveau si nécessaire.
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ABC Inventory
ABC Inventory est une solution robuste et gratuite destinée aux entreprises qui ont des besoins complexes en matière de gestion de stocks.
Il s’agit d’une application basée sur Windows, donc il nécessite une installation sur un ordinateur.
- Avantages :
- Gestion de plusieurs entreprises, sites et emplacements depuis une seule application.
- Fonctionnalités avancées telles que le suivi par lots et par dates d’expiration.
- Outils complets pour la planification et l’analyse.
- Inconvénients :
- Peut avoir une courbe d’apprentissage plus raide pour les nouveaux utilisateurs.
- Interface qui peut sembler datée pour certains.
Pour qui ? : ABC Inventory est parfait pour les entreprises ayant des besoins avancés en matière de gestion de stocks et qui préfèrent une solution basée sur un logiciel plutôt qu’une solution basée sur le cloud.
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Zoho Inventory
Zoho Inventory fait partie de la suite complète de produits d’entreprise proposée par Zoho.
C’est un logiciel de gestion des stocks basé sur le cloud, conçu pour aider les entreprises à augmenter leurs ventes, à suivre chaque unité d’article et à gérer les commandes de manière plus efficace.
Il est particulièrement reconnu pour sa simplicité d’utilisation, sa riche gamme de fonctionnalités et son intégration fluide avec d’autres applications Zoho.
Avantages :
- Intégration profonde avec d’autres produits Zoho, tels que Zoho CRM et Zoho Books.
- Gestion automatisée des commandes et des stocks.
- Capacités multicanal, permettant de vendre sur plusieurs plateformes.
- Suivi en temps réel des niveaux de stocks et des expéditions.
Inconvénients :
- Pour les utilisateurs n’ayant pas d’autres produits Zoho, l’intégration peut sembler excessive.
- La courbe d’apprentissage peut être un peu plus raide pour les novices.
Pour qui ? : Zoho Inventory est idéal pour les entreprises moyennes à grandes qui utilisent déjà des produits Zoho, ou celles qui recherchent une solution complète de gestion des stocks avec des capacités multicanal.
Cin7
Cin7 est une solution intégrée de gestion des stocks et d’automatisation des commandes.
Elle se démarque par sa capacité à connecter les stocks avec les ventes, les points de vente, les entrepôts et le commerce électronique en une seule plateforme unifiée.
Cette solution est destinée aux entreprises ayant une chaîne d’approvisionnement complexe ou cherchant à se développer à l’international.
Avantages :
- Intégration directe avec plus de 450 add-ons et applications, notamment les grands marchés et plateformes de commerce électronique.
- Capacités avancées de gestion d’entrepôt et d’inventaire.
- Fonctionnalités de point de vente intégrées pour les détaillants.
- Tableaux de bord et rapports analytiques détaillés.
Inconvénients :
- Le coût peut être plus élevé comparé à d’autres solutions, en particulier pour les petites entreprises.
- La mise en place initiale et l’onboarding peuvent prendre du temps en raison de ses nombreuses fonctionnalités.
Pour qui ? : Cin7 est parfait pour les entreprises de taille moyenne à grande, en particulier celles avec des besoins en matière de chaîne d’approvisionnement complexe ou celles qui cherchent à se développer sur plusieurs marchés ou plateformes.
StockItEasy
StockItEasy est un logiciel de gestion de stock gratuit destiné principalement aux petites et moyennes entreprises.
Avec une interface claire et intuitive, StockItEasy facilite la surveillance, le suivi et la gestion des stocks.
Il permet d’optimiser les entrées et sorties, d’assurer un suivi en temps réel des stocks, et offre des fonctionnalités avancées pour la gestion des articles.
Avantages :
- Interface conviviale et intuitive.
- Gestion multi-entrepôts.
- Traçabilité des lots et des dates de péremption.
- Édition facile de rapports et d’étiquettes.
Inconvénients :
- Peut être limité pour les grandes entreprises ayant des besoins plus complexes.
- Interface moins moderne comparée à d’autres solutions.
Pour qui ? : StockItEasy est idéal pour les PME à la recherche d’une solution simple et efficace pour la gestion des stocks, particulièrement celles qui ont besoin de fonctionnalités spécifiques comme la traçabilité des lots.
Odoo
Odoo est un logiciel ERP complet qui comprend une application dédiée à la gestion des stocks.
Conçu pour s’adapter à tout type d’entreprise, Odoo propose une suite d’applications intégrées, y compris la comptabilité, le CRM, et bien d’autres.
Sa modularité le rend particulièrement attractif pour les entreprises qui souhaitent une solution évolutive.
Avantages :
- Suite complète d’applications intégrées.
- Hautement personnalisable pour s’adapter aux besoins spécifiques de l’entreprise.
- Interface conviviale avec des fonctionnalités d’automatisation.
Inconvénients :
- Peut être complexe à configurer initialement.
- Les coûts peuvent augmenter avec l’ajout de modules supplémentaires.
Pour qui ? : Odoo est parfait pour les entreprises de toutes tailles qui cherchent une solution ERP intégrée, y compris une gestion des stocks avancée, et qui souhaitent une plateforme qui puisse évoluer avec leurs besoins.
Sortly
Sortly est un logiciel de gestion de stock disposant d’une version gratuite puis payante, axé sur la simplicité et la facilité d’utilisation.
Avec sa capacité à créer des inventaires visuels, il se distingue des autres logiciels de gestion des stocks.
C’est une solution cloud qui peut être utilisée sur ordinateurs, tablettes ou smartphones.
Avantages :
- Interface visuelle unique pour une gestion simplifiée.
- Facilité d’utilisation et de mise en œuvre.
- Fonctions avancées comme le suivi des produits via codes-barres et QR codes.
Inconvénients :
- Plus adapté aux petites et moyennes entreprises qu’aux grandes.
- Certaines fonctionnalités avancées peuvent nécessiter un passage à des plans tarifaires supérieurs.
Pour qui ? : Sortly est idéal pour les petites et moyennes entreprises qui souhaitent une solution visuelle pour la gestion des stocks et qui apprécient une interface intuitive.
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C’est quoi un logiciel de gestion de stock ?
Un logiciel de gestion de stock est un outil informatique conçu pour aider les entreprises à suivre et à gérer leurs inventaires de manière efficiente.
Il permet de surveiller les niveaux de stock, de traquer les produits à travers différentes étapes de la chaîne d’approvisionnement, d’optimiser la rotation des stocks et d’éviter les ruptures ou les surstocks.
En fonction de sa complexité, un tel logiciel peut offrir une variété de fonctionnalités allant de la simple surveillance des entrées et sorties de produits, à l’intégration avec des systèmes de point de vente, à la prédiction des besoins futurs en stock basée sur des analyses historiques.
L’utilisation d’un logiciel de gestion de stock apporte plusieurs avantages à une entreprise, notamment une meilleure visibilité sur l’état actuel de l’inventaire, une réduction des coûts liés à une mauvaise gestion des stocks, une amélioration du service client grâce à une disponibilité optimale des produits, et une capacité accrue à prendre des décisions éclairées concernant les achats et la production.
Nous allons voir cela plus en détails dans le paragraphe suivante.
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Avantages d’utiliser un logiciel de gestion de stock
L’utilisation d’un logiciel de gestion de stock transforme et optimise radicalement la manière dont une entreprise gère son inventaire.
L’un des avantages majeurs est l’optimisation des niveaux de stock, assurant un équilibre entre éviter un capital immobilisé inutilement par le surstock et prévenir les pertes de vente causées par une rupture de stock.
Cette équilibration conduit à une nette réduction des coûts associés, que ce soit par la diminution des dépenses liées au stockage excessif ou par la prévention des achats d’urgence.
Par ailleurs, en garantissant que les produits sont disponibles quand les clients en ont besoin, la satisfaction client est améliorée, renforçant ainsi la fidélisation.
Sur le plan opérationnel, le logiciel automatisant bon nombre de tâches manuelles, l’efficacité s’en trouve accrue, diminuant les risques d’erreurs humaines et offrant une visibilité en temps réel sur l’état des stocks.
Cette clarté instantanée est complétée par des capacités de prévision, car certains logiciels utilisent des données antérieures pour anticiper les besoins futurs.
L’aspect de traçabilité offert est crucial pour de nombreux secteurs, assurant non seulement la qualité mais aussi la conformité réglementaire.
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Limites d’un logiciel de gestion de stock gratuit
Un logiciel de gestion de stock gratuit peut sembler attrayant au premier abord, notamment pour les petites entreprises ou les startups qui cherchent à minimiser leurs coûts initiaux.
Cependant, ces logiciels gratuits viennent souvent avec des limitations significatives :
- Fonctionnalités limitées : Les versions gratuites des logiciels tendent à offrir un ensemble de fonctionnalités de base, ce qui peut ne pas suffire pour des opérations de stockage plus complexes ou évolutives.
- Capacité de stockage réduite : Certains logiciels gratuits pourraient limiter le nombre d’articles que vous pouvez enregistrer ou le volume de transactions que vous pouvez traiter.
- Mises à jour moins fréquentes : Les logiciels gratuits ne bénéficient pas toujours des mises à jour régulières, ce qui peut les rendre obsolètes ou moins sécurisés face aux nouvelles menaces.
- Support client limité : En cas de problème ou de question, il est possible que l’accès au support client soit restreint, retardé ou totalement inexistant pour les versions gratuites.
- Publicités et upselling : Pour compenser la gratuité, certains logiciels peuvent intégrer de la publicité ou constamment inciter les utilisateurs à passer à une version payante.
- Moins d’intégrations : Les versions gratuites pourraient ne pas s’intégrer facilement avec d’autres outils ou plateformes que vous utilisez, limitant ainsi la fluidité des opérations.
- Sécurité et conformité : Les mesures de sécurité peuvent être plus faibles dans les offres gratuites, exposant potentiellement vos données à des risques. De plus, ces logiciels peuvent ne pas être conformes à certaines réglementations sectorielles.
Bien qu’un logiciel de stock gratuit puisse être séduisant pour des besoins simples et immédiats, il est essentiel de peser les avantages face aux limites et risques potentiels.
Pour une gestion efficace et sécurisée à long terme, il est souvent judicieux d’envisager des solutions payantes ou des modèles freemium qui offrent une évolutivité et un support supplémentaires.
En tout cas c’est ce que la rédaction de mynextstack vous conseille.
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