Préparez-vous à explorer la crème de la crème des logiciels de calendrier éditorial dans cet article.
Oui, rien que ça 🤓.
Que vous travailliez en tant que freelance ou dans une équipe marketing plus grande, l’élaboration d’un calendrier éditorial est une étape incontournable pour planifier vos stratégies de marketing de contenu.
Ces calendriers ont pris une importance cruciale ces dernières années, si bien que de nombreux logiciels se sont développés pour faciliter leur création.
Cependant, face à une telle profusion de choix, il peut être facile de se sentir dépassé.
C’est pourquoi nous avons soigneusement préparé pour vous une liste des meilleures solutions pour la création de calendriers éditoriaux en ligne.
12 logiciels de calendrier éditorial gratuits
monday.com
monday.com est un logiciel de calendrier éditorial gratuit créé pour le travail d’équipe.
Bien que monday.com ne soit pas entièrement destiné aux équipes marketing, la plateforme SaaS collaborative est si modulable que vous pouvez pratiquement tout faire en termes de gestion calendaire et de gestion de projets.
Parmi les fonctionnalités phares de la suite marketing de monday.com, on retrouve le suivi des campagnes, la création/gestion du planning éditorial, le lancement de produits, l’email marketing et la gestion des réseaux sociaux.
L’outil de calendrier éditorial est vraiment intuitif et dispose d’une application mobile gratuite qui plaira aux technophiles.
Monday.com est gratuit jusqu’à 2 utilisateurs, puis coûte 10€/mois/utilisateur.
Notion
Notion est une des options les plus appréciées en termes de logiciels de calendrier éditorial gratuits.
Son interface simple à utiliser et ses fonctionnalités robustes, y compris la possibilité de partager des calendriers et de collaborer avec d’autres utilisateurs, font de lui un outil de choix pour les professionnels du marketing, des médias et du contenu.
Notion offre une expérience utilisateur premium qui vous permet de gérer votre charge de travail de manière efficace.
Même s’il s’agit d’un logiciel payant, Notion propose une version d’essai gratuite pour vous aider à démarrer.
Clickup
Clickup est une plateforme de gestion de projet collaborative qui offre un outil de création de calendrier éditorial gratuit intéressant.
En raison de sa modularité, il est très facile de créer une vue calendaire, d’ajouter vos différentes campagnes marketing, d’assigner les différentes tâches de création de contenu à vos collaborateurs et de gérer les deadlines.
Son interface attrayante rend le travail dessus agréable et incite les équipes à l’utiliser.
Clickup est disponible gratuitement pour jusqu’à 2 utilisateurs, après quoi un tarif de 9€/utilisateur/mois s’applique.
Hubspot
Hubspot est une suite de logiciels SaaS robuste, utilisée par des milliers d’entreprises à travers le monde.
La suite Marketing de Hubspot est extrêmement complète et comprend des fonctionnalités telles que la gestion CMS, la gestion des campagnes publicitaires, la vue calendaire des campagnes, la gestion des réseaux sociaux, le marketing automation (email marketing) et l’hébergement de fichiers.
La version gratuite de Hubspot est assez complète pour des besoins basiques, mais pour des équipes nombreuses, Hubspot peut s’avérer coûteux.
On vous recommande tout de même de tester, c’est gratuit.
Proofhub
ProofHub offre une plateforme de gestion de projet exhaustive qui comprend des fonctionnalités avancées pour gérer votre calendrier éditorial.
En plus de fournir une vue de calendrier pour planifier vos tâches, ProofHub vous donne également la possibilité d’assigner des tâches à des membres spécifiques de votre équipe, de définir des priorités et des échéances, et même de discuter des détails du projet directement sur la plateforme.
L’une des caractéristiques les plus distinctives de ProofHub est sa capacité à vous aider à visualiser votre flux de travail à travers différents formats, tels que les diagrammes de Gantt et les tableaux Kanban.
Cela peut être particulièrement utile pour les équipes de contenu qui doivent gérer plusieurs projets en parallèle.
ProofHub est un choix judicieux pour les équipes qui cherchent à centraliser leurs processus de gestion de projet et de calendrier éditorial dans un seul et même outil.
Pour ce qui est du coût, ProofHub propose des plans à partir de 45$/mois.
Néanmoins, l’application est seulement disponible en anglais.
Asana
Asana est un logiciel de gestion de projet conçu pour simplifier la gestion de vos tâches marketing.
Depuis ses débuts, Asana offrait une vue calendaire des projets et tâches, ce qui le rendait très populaire parmi les équipes marketing.
Aujourd’hui, Asana offre bien plus que cela et permet toujours une gestion efficace de vos projets en équipe.
Le calendrier éditorial de Asana est idéal pour planifier vos contenus à l’avance de manière simple.
Avec Asana, vous pouvez inviter un nombre illimité de collègues sur l’application, ce qui est pratique pour les grandes équipes.
Asana est gratuit avec de nombreuses fonctionnalités, mais pour bénéficier de fonctionnalités avancées, le tarif est de 10,99€/mois/utilisateur.
Google Sheets
Google Sheets, le tableur gratuit de Google (pour usage personnel), se base sur les mêmes fonctions que Excel.
Il a été intégré à ce classement car de nombreuses équipes marketing travaillent sous Google Sheets et le trouvent très fonctionnel.
Les intégrations via Integromat ou Zapier sont immenses et l’outil est très modulable.
De plus, l’utilisation de Google Sheets n’entraînera pas de frais supplémentaires.
Bien que la plateforme soit un peu moins attrayante et que vous devrez construire le calendrier éditorial vous-même, Google Sheets reste une alternative peu coûteuse intéressante.
À lire aussi : Les meilleures plateformes collaboratives gratuites
CoSchedule
CoSchedule est un logiciel marketing conçu pour les équipes marketing et de communication.
Il est renommé pour son planning éditorial hautement intuitif. L’objectif de ce logiciel de création de planning éditorial est de regrouper toutes vos actions marketing dans un calendrier simple à comprendre et à digérer.
Il est parfait pour votre équipe marketing et également pour donner une vue d’ensemble simplifiée à votre entreprise.
La plateforme est collaborative et permet de gérer parfaitement les tâches, de les assigner, d’avoir des rappels sur les deadlines et bien plus encore. Ils proposent un plan gratuit pour toujours (bien que limité), ensuite il faudra compter 29$/mois/utilisateur.
À lire aussi : Top alternatives à Airtable
Wrike
Wrike est un logiciel de gestion de calendrier éditorial et de projets qui a réussi à se faire une place sur le marché malgré la concurrence intense.
Wrike dispose de nombreux modèles comme la gestion des campagnes marketing ou la vue calendaire qui offrent une vision simple et efficace à votre équipe.
Tout le monde sait quelles tâches il doit accomplir, ce qui augmente la productivité globale de votre département marketing.
Wrike est gratuit pour les fonctionnalités de base puis compte environ 10$/mois/utilisateur.
À lire : Top outils de roadmap gratuits
Trello
Trello est un logiciel de gestion de projet très populaire parmi les équipes de marketing et de contenu.
Il permet de créer des tableaux de projets, des listes et des cartes pour organiser votre travail.
Vous pouvez également ajouter des dates d’échéance, des membres de l’équipe, des étiquettes et des checklists à chaque carte.
Trello dispose d’une interface intuitive et conviviale qui facilite la planification et le suivi des tâches.
La fonction Power-Up Calendar de Trello vous permet de visualiser vos cartes dans un affichage de calendrier, rendant Trello un choix naturel pour un calendrier éditorial.
Trello est gratuit avec certaines limitations et les plans payants commencent à partir de 9.99$/mois par utilisateur.
Airtable
Airtable est une plateforme polyvalente de gestion de données qui peut être efficacement utilisée comme calendrier éditorial gratuit.
Combinant la puissance d’une base de données avec la facilité d’utilisation d’une feuille de calcul, Airtable offre une flexibilité exceptionnelle pour la planification et le suivi du contenu.
Les utilisateurs peuvent créer des bases personnalisées pour gérer leur flux de travail éditorial, avec des vues multiples incluant grille, calendrier, Kanban et galerie.
Airtable permet d’ajouter des champs personnalisés, de joindre des fichiers, et d’automatiser certaines tâches, rendant la gestion de contenu plus efficace.
Avantages :
- Plan gratuit généreux avec jusqu’à 1 200 enregistrements par base.
- Interface intuitive et hautement personnalisable.
- Nombreux modèles prédéfinis pour calendriers éditoriaux.
- Collaboration en temps réel et partage facile avec l’équipe.
Inconvénients :
- Certaines fonctionnalités avancées sont réservées aux plans payants.
- Peut nécessiter un temps d’apprentissage pour exploiter pleinement son potentiel.
Pour qui ? : Airtable est idéal pour les petites équipes de contenu, les blogueurs indépendants et les startups qui recherchent un outil gratuit mais puissant pour gérer leur calendrier éditorial. Il convient particulièrement aux équipes qui apprécient la flexibilité et la possibilité de personnaliser leur flux de travail en profondeur.
Certainement. Voici les informations sur MeisterTask, optimisées pour son utilisation comme calendrier éditorial gratuit :
MeisterTask
MeisterTask est une plateforme de gestion de projet basée sur Kanban qui peut être efficacement utilisée comme calendrier éditorial gratuit.
Avec son interface épurée et intuitive, MeisterTask offre une solution visuelle pour planifier, organiser et suivre le contenu éditorial.
Les utilisateurs peuvent créer des tableaux personnalisés représentant leur flux de travail éditorial, avec des colonnes pour chaque étape du processus de création de contenu.
MeisterTask propose des fonctionnalités telles que l’attribution de tâches, les dates d’échéance, les étiquettes colorées et les pièces jointes, facilitant ainsi la gestion du calendrier de contenu.
Avantages :
- Plan gratuit généreux permettant un nombre illimité de projets et de tâches.
- Interface utilisateur intuitive et agréable visuellement.
- Intégration avec MindMeister pour la planification de contenu via le brainstorming.
- Applications mobiles pour iOS et Android pour la gestion en déplacement.
Inconvénients :
- La vue calendrier n’est disponible que dans les versions payantes.
- Les automatisations et certaines intégrations sont limitées dans le plan gratuit.
Pour qui ? : MeisterTask est idéal pour les petites équipes de contenu, les freelances et les startups qui préfèrent une approche visuelle de type Kanban pour leur calendrier éditorial. Il convient particulièrement aux équipes qui apprécient une interface simple et élégante, et qui n’ont pas besoin de fonctionnalités très avancées pour leur gestion de contenu.
Ces logiciels de calendrier éditorial peuvent vous aider à planifier, organiser et gérer votre contenu de manière efficace.
Le meilleur outil pour vous dépendra de vos besoins spécifiques, de la taille de votre équipe et de votre budget.
Avant de vous décider, je vous recommande d’essayer plusieurs de ces options pour voir laquelle correspond le mieux à vos attentes et à votre flux de travail.
À lire aussi : Les meilleures alternatives à Salesforce
Outil de calendrier éditorial : définition
Un calendrier éditorial est un outil pratique permettant d’organiser de manière visuelle l’ensemble des contenus à créer et à publier sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
Il est devenu un élément fondamental dans le fonctionnement fluide d’une équipe marketing.
Grâce à un calendrier éditorial, vous pouvez améliorer votre productivité et optimiser votre organisation pour la création de contenus et la planification de campagnes.
Un des avantages majeurs d’un calendrier éditorial est la facilité avec laquelle il permet de comprendre quels contenus seront diffusés sur quels canaux de communication.
De plus, un logiciel de calendrier éditorial efficace aide à maintenir une vision claire et à jour de l’ensemble de votre stratégie de contenu.
À lire aussi : Top logiciels de gestion de stock gratuits
Quels sont les avantages d’utiliser un logiciel de calendrier éditorial ?
Utiliser un logiciel de calendrier éditorial offre une multitude d’avantages qui peuvent transformer la manière dont vous gérez votre contenu.
Cela vous permet d’organiser votre flux de travail de manière systématique et de visualiser toutes vos tâches sur un seul écran.
En ayant une vue d’ensemble claire de votre calendrier éditorial, vous pouvez facilement repérer les créneaux vides et planifier du contenu pour maximiser votre portée. De plus, ces outils permettent d’attribuer des tâches spécifiques aux membres de votre équipe, ce qui renforce l’efficacité et la responsabilité.
Vous pouvez aussi mettre en évidence les échéances importantes et surveiller la progression en temps réel, ce qui garantit que tout est livré à temps.
De plus, ces outils favorisent une meilleure communication au sein de l’équipe, car vous pouvez discuter des tâches et résoudre les problèmes directement sur la plateforme.
L’utilisation d’un logiciel de calendrier éditorial améliore votre productivité, facilite la collaboration en équipe et optimise votre stratégie de contenu.
Que devez-vous recherchez dans un logiciel de calendrier éditorial ?
Facilité d’utilisation
La simplicité d’utilisation est un aspect primordial.
Un logiciel intuitif facilite grandement la courbe d’apprentissage, permettant à votre équipe de se mettre rapidement au travail.
Imaginez par exemple un éditeur de texte simple et direct, où vous pouvez facilement glisser et déposer des éléments ou des idées de contenu, plutôt que de naviguer dans des menus déroutants.
Collaboration en équipe
Un bon logiciel de calendrier éditorial doit permettre à l’ensemble de votre équipe de travailler ensemble efficacement.
Il devrait faciliter la répartition des tâches, la communication en temps réel et le suivi de l’avancement du travail de chacun.
Par exemple, certaines plateformes offrent des fonctionnalités de chat intégrées, de sorte que vous pouvez discuter d’un projet sans quitter l’application.
Flexibilité de planification
La capacité de planifier avec flexibilité est une autre caractéristique à rechercher.
Peut-être avez-vous besoin de programmer des contenus sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou même annuelle.
Un bon outil vous permettra de visualiser et de modifier votre calendrier en fonction de ces paramètres.
Notifications et rappels de tâches
Des notifications et des rappels de tâches en temps opportun peuvent vous aider à rester sur la bonne voie et à respecter les délais.
Par exemple, si vous avez une échéance pour un article de blog à venir, un rappel peut vous aider à démarrer l’écriture à temps pour respecter cette échéance.
Intégrations
L’intégration avec d’autres outils que vous utilisez déjà est un énorme avantage.
Par exemple, si vous utilisez des plateformes de médias sociaux pour promouvoir votre contenu, un outil qui s’intègre avec ces plateformes rendra votre travail beaucoup plus fluide. Il en va de même pour les outils de marketing par e-mail ou les systèmes de gestion de contenu.
Suivi et analyse des performances
Un logiciel de calendrier éditorial doit également vous permettre de suivre et d’analyser vos performances.
Les fonctionnalités d’analyse et de reporting peuvent vous aider à comprendre ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, afin que vous puissiez affiner votre stratégie de contenu. Par exemple, un tableau de bord de performance intégré peut vous donner un aperçu de vos KPIs clés à tout moment.
Prix
Enfin, le prix est un facteur important à considérer (oui tout de même ça compte).
Assurez-vous que le logiciel offre un bon rapport qualité-prix pour votre entreprise.
Certains outils offrent des plans de tarification flexible en fonction du nombre d’utilisateurs ou de fonctionnalités dont vous avez besoin, vous permettant ainsi d’adapter votre choix à votre budget.
Notre équipe a fait un travail rigoureux pour tester la majorité de ces logiciels, fonctionnalité par fonctionnalité.
Nous avons passé en revue chaque aspect de ces outils, de leur facilité d’utilisation à leur prix, en passant par leur efficacité pour le travail d’équipe.
Notre objectif était de vous donner les informations les plus précises et actualisées possible afin que vous puissiez faire le choix le plus éclairé pour vos besoins en matière de calendrier éditorial.
Nous espérons que ce guide vous sera utile dans votre recherche du logiciel de calendrier éditorial idéal pour votre équipe.
